Bản sao cứng so với bản sao mềm
NộI Dung
- Nội dung: Sự khác biệt giữa Bản sao cứng và Bản sao mềm
- Biểu đồ so sánh
- Bản sao cứng là gì?
- Bản sao mềm là gì?
- Sự khác biệt chính
Ngày nay, bất kỳ loại dữ liệu có thể đọc và ghi được có thể được định hình thành hai dạng khác nhau. Hoặc ở dạng bản mềm hoặc ở dạng bản cứng. Mục đích cơ bản của hai điều này là trình bày hoặc lưu trữ tài liệu và dữ liệu bằng văn bản. Mục đích của bài viết này là vẽ một ranh giới giữa bản cứng và bản mềm và làm rõ tâm trí của độc giả về bất kỳ sự nhầm lẫn nào của cả hai thuật ngữ.
Thuật ngữ bản cứng có nghĩa là một cái gì đó có thể chạm, vật lý và hữu hình trong khi bản mềm có nghĩa là dữ liệu hoặc thông tin có thể được lưu trữ trong bất kỳ loại bộ nhớ kỹ thuật số nào.
Nội dung: Sự khác biệt giữa Bản sao cứng và Bản sao mềm
- Biểu đồ so sánh
- Bản sao cứng là gì?
- Bản sao mềm là gì?
- Sự khác biệt chính
- Giải thích video
Biểu đồ so sánh
| Nền tảng | Bản sao cứng | Bản mềm |
| Giá cả | Đắt hơn | Ít tốn kém |
| Tính di động | Các vấn đề về tính di động | Không có vấn đề về tính di động |
| Bảo quản | Ít có cơ hội được bảo tồn trong một thời gian rất dài | Có thể bảo quản trong một thời gian rất dài |
| truyền tải | Thư, trao tận tay. | Thư điện tử, kỹ thuật số, internet. |
| Thiên nhiên | Thể chất trong tự nhiên | Hợp lý trong tự nhiên |
| Chỉnh sửa | Chỉnh sửa / Thao tác khó hơn | Chỉnh sửa / Thao tác dễ dàng hơn |
Bản sao cứng là gì?
Thuật ngữ bản sao cứng chính nó mô tả một cái gì đó có thể chạm, vật lý và hữu hình. Và sao chép có nghĩa là kết quả của sản xuất hoặc thông tin. Vì vậy, ý nghĩa tập thể của bản sao cứng là, sản xuất bất kỳ bản ghi hoặc thông tin nào trong một đối tượng hoặc hình thức vật lý. ed sách, báo, tạp chí, tài liệu, vv tất cả đều là loại bản cứng. Một bản sao cứng là một cách cũ hơn để giữ hồ sơ ở dạng vật lý. Mặc dù công nghệ đã được thay đổi nhưng vẫn cũ là vàng. Giấy tờ tài sản, hợp đồng, thỏa thuận và các tài liệu đã ký khác vẫn được yêu cầu phải được giữ ở dạng vật lý hoặc bản cứng để chứng minh quan điểm của bạn.
Các trang Teleer, sách, outs máy tính và các trang tương tự và outs là những ví dụ tốt nhất về bản sao cứng. Nó được coi là một cách cũ để thể hiện dữ liệu nhưng vẫn là phương tiện dữ liệu và thông tin được sử dụng rộng rãi trong thế giới hiện đại. Thuật ngữ bản sao cứng đôi khi cũng được sử dụng cho mục đích tính toán. Nhưng hãy làm rõ rằng băng giấy không đục lỗ, đĩa, đĩa CD hoặc bất kỳ loại băng từ nào không được coi là bản sao cứng.
Các bản sao cứng có liên quan cao với ing báo, sách và tương tự bên ngoài. Mặc dù thực tế là có nhiều lợi thế của việc sử dụng bản cứng nhưng hệ thống này đang giảm dần vì nó liên quan đến chi phí rất lớn và lãng phí thời gian. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ bản sao cứng trong trường hợp bản gốc với bất kỳ ai sống ở nước khác. Trong trường hợp đưa một bản sao cứng khác của tài liệu cho bất kỳ ai có nghĩa là sẽ có chi phí ing. Tuy nhiên, bản sao cứng thường được chấp nhận là phương tiện thông tin xác thực. Trong trường hợp tính hợp lệ của tài liệu, chữ ký được lấy trên các tài liệu định dạng cứng.
Bản sao mềm là gì?
Bản sao mềm có nghĩa là dữ liệu hoặc thông tin có thể được lưu trữ trong bất kỳ loại bộ nhớ kỹ thuật số nào. Nó là một hình thức vô hình của việc bảo quản vật liệu. Bạn có thể xem bản ghi nhưng không thể chạm vào nó. Màn hình hoặc màn hình hiển thị khác được sử dụng để xem kết quả sao chép mềm. Bản sao mềm là hình thức mới nhất để bảo quản tài liệu và thông tin ở dạng kỹ thuật số. Với sự phát minh ra máy tính, khái niệm bản mềm đã ra đời.
Trong số rất nhiều lợi thế của việc có bản sao mềm, hai ưu điểm chính của bản mềm là bạn có thể bất cứ lúc nào dữ liệu thông qua và có thể bảo quản dữ liệu mà không cần có một vị trí thực tế. Nói tóm lại, bạn có thể thoát khỏi các dịch vụ chuyển phát nhanh và các tập tin cồng kềnh. Không giống như bản sao cứng, nó không được lưu trữ hoặc ed trên giấy vật lý thay vì có sẵn ở dạng tệp tài liệu kỹ thuật số như định dạng kỹ thuật số, định dạng hình ảnh hoặc bất kỳ định dạng trình bày nào khác. PDF, tệp doc, tệp xlx, tệp trình bày, v.v. là những ví dụ tốt nhất về bản mềm.
Thay vì xem qua bất kỳ phương tiện vật lý nào, chúng được truy cập thông qua các chương trình cơ sở dữ liệu, chương trình xử lý văn bản hoặc thông qua bất kỳ chương trình trình bày nào theo định dạng của tệp hoặc dữ liệu. Chúng có thể được chuyển từ một PC và hệ điều hành sang PC hoặc hệ điều hành khác thông qua các ổ USB, ổ đĩa ngoài hoặc chia sẻ và tải xuống trực tuyến.
Có nhiều lợi thế của việc sử dụng bản mềm vì nó làm cho môi trường của văn phòng không có giấy tờ. Nhưng đồng thời, độ tin cậy của các tài liệu mềm vẫn bị đe dọa. Mặc dù thực tế là hệ thống chữ ký số đã được giới thiệu nhưng chữ ký cố định trên bản mềm không được coi là bản chính hãng và không xác thực độ tin cậy của tài liệu.
Sự khác biệt chính
- Sản xuất bản mềm ít tốn kém hơn so với sản xuất bản cứng. Biên dịch một cuốn sách ở định dạng cứng sẽ tốn kém hơn so với sản xuất Sách điện tử trên bất kỳ phần mềm xử lý văn bản nào.
- Bản mềm không có trọng lượng. Trọng lượng chỉ là của phương tiện truyền thông mà nó được lưu trữ. Bản sao cứng mang một số trọng lượng. Có số lượng lớn các trang bản sao cứng cũng có nghĩa là số lượng lớn.
- Bản mềm không yêu cầu không gian vật lý như so với bản cứng. Đôi khi các bản sao cứng yêu cầu một phòng ghi đặc biệt hoặc một phần của tủ.
- Bản sao cứng không thể được bảo quản trong một thời gian dài. Cơ hội của mối thậm chí còn cao hơn trong trường hợp các tập tin và tài liệu cũ.
- Bản sao cứng có lợi theo nghĩa là nó có thể chạm và có thể đọc ra dễ dàng. Trong khi đôi khi bản mềm đòi hỏi phần mềm đặc biệt để đọc và truy cập.
- Bản mềm có lợi cho môi trường vì nó cắt giảm chi phí giấy tờ, mực và ing. Bản sao cứng đòi hỏi tất cả các tài liệu này để có được hình dạng.
- Mặc dù bản mềm đang trở nên phổ biến hơn bản cứng nhưng bản cứng vẫn được sử dụng làm phương tiện chứng cứ trong trường hợp tranh chấp pháp lý.
- Thao tác với vật liệu của bản mềm dễ hơn bản cứng.
- Bản sao mềm là một dạng vật liệu kỹ thuật số và điện tử trong khi bản cứng là một dạng vật chất và hữu hình.
- Điện hoặc bất kỳ loại năng lượng nào là cần thiết cho bản mềm, không cần thiết trong trường hợp bản sao cứng.
- Bản sao cứng là một tài liệu ed trong khi bản mềm là một tài liệu kỹ thuật số chưa được chỉnh sửa.
- Một bản sao mềm có thể được chia sẻ với người khác bằng cách chuyển qua USB hoặc ổ đĩa ngoài hoặc đính kèm qua hoặc bằng cách chia sẻ đám mây.Bản sao cứng có thể được chia sẻ với những người khác bằng cách lấy một bản sao khác.
- Bạn có thể tạo ra càng nhiều bản sao mềm càng tốt. Điều này đòi hỏi sao chép và dán đơn giản và đòi hỏi chi phí bổ sung. Một bản sao của bản sao cứng có nghĩa là một bản khác trong cùng một tài liệu yêu cầu thêm chi phí.
- Bản sao cứng yêu cầu các tiện ích bổ sung cho mục đích đọc ngoại trừ giấy được in trong khi bản mềm có thể được đọc ra mà không cần xử lý văn bản, cơ sở dữ liệu hoặc chương trình trình bày theo định dạng của tệp hoặc dữ liệu.
- Sao chép bản cứng sang một quốc gia khác đòi hỏi thời gian và chi phí trong khi bản mềm có thể được chia sẻ dễ dàng bằng cách đính kèm hoặc thông qua chia sẻ trên đám mây. Một bản sao cứng cũng có thể được chia sẻ qua fax nhưng điều này cũng đòi hỏi một số phương pháp xử lý bản mềm.
- Các trang Teleer, sách, outs máy tính và các trang tương tự và outs là những ví dụ tốt nhất về bản sao cứng. Trong khi PDF, tệp doc, tệp xlx, tệp trình bày, v.v. là những ví dụ tốt nhất về bản mềm.
- Mặc dù hệ thống chữ ký số cho bản mềm đã được giới thiệu nhưng chữ ký trên bản cứng được chấp nhận là một nguồn xác thực.
- Bản sao cứng cung cấp tính xác thực hơn so với bản mềm.
