Hóa đơn so với Biên lai

Tác Giả: Laura McKinney
Ngày Sáng TạO: 7 Tháng Tư 2021
CậP NhậT Ngày Tháng: 13 Có Thể 2024
Anonim
Hóa đơn so với Biên lai - Công Nghệ
Hóa đơn so với Biên lai - Công Nghệ

NộI Dung

Hóa đơn và biên lai được phát hành bởi người bán và thương nhân và đưa cho người mua, khách hàng và khách hàng. Sự khác biệt giữa hóa đơn và biên lai là hóa đơn được người bán phát hành cho người mua để thực hiện thanh toán và biên nhận cũng được phát hành bởi người bán để tuyên bố rằng việc thanh toán được thực hiện. Hóa đơn chứa chi tiết của sản phẩm, tên và địa chỉ của người mua và thông thường, hóa đơn chứa địa chỉ của công ty và chi tiết của sản phẩm và làm rõ rằng việc thanh toán được thực hiện.


Hóa đơn và biên lai được sử dụng trong kế toán để ghi lại các giao dịch bán hàng và để hạch toán các yêu cầu và biên lai để thanh toán. Trong mọi doanh nghiệp ngay cả trong một giao dịch thanh toán doanh nghiệp nhỏ sẽ được ghi lại hoặc ghi lại bằng hóa đơn và biên lai.

Nội dung: Sự khác biệt giữa Hóa đơn và Biên lai

  • Biểu đồ so sánh
  • Hóa đơn là gì?
    • Ví dụ
  • Biên lai là gì?
    • Ví dụ
  • Sự khác biệt chính
  • Video so sánh
  • Phần kết luận

Biểu đồ so sánh

Nền tảngHóa đơnBiên lai
Định nghĩaHóa đơn là chứng từ do người bán, nhà cung cấp và thương nhân phát hành để yêu cầu thanh toán.Biên lai là một tài liệu được phát hành bởi người bán và nhà cung cấp sau khi thanh toán cuối cùng được thực hiện.
Ghi lạiĐể ghi lại các chi tiết hàng hóa được bán hết, nhưng thanh toán chưa được thực hiện.Để ghi lại bằng chứng rằng hàng hóa được bán hết và thanh toán được thực hiện.
Vấn đềHóa đơn được phát hành trước khi thanh toán.Biên lai được phát hành sau khi thanh toán.
Loại tài liệuĐây là loại tài liệu không thể thương lượng.Nó cũng là một loại tài liệu không thể thương lượng.
Chi tiếtHóa đơn chứa các chi tiết về số lượng, đơn giá, tên công ty, địa chỉ và số, chiết khấu, thuế và tổng số tiền đến hạn.Biên lai chứa số lượng, thuế, đơn giá, chiết khấu, tổng số tiền đã trả và phương thức thanh toán và tên người mua, số và địa chỉ.

Hóa đơn là gì?

Hóa đơn là một hóa đơn hoặc tài liệu thương mại do người bán phát hành cho người mua. Hóa đơn thiết lập mối quan hệ kinh doanh tốt giữa người mua và người bán. Đó là một thỏa thuận bằng văn bản được xác minh giữa người mua và người bán hàng hóa hoặc dịch vụ. Nó là một tài liệu thương mại không thể thương lượng. Hóa đơn chứa các chi tiết liên quan đến đơn giá, số lượng, thuế, chiết khấu, ngày phát hành hóa đơn, thanh toán cần được thực hiện trong một thời gian nhất định và chữ ký của người bán. Các công cụ được giao trước khi thanh toán hàng hóa cho biết số tiền do hàng hóa.


Ví dụ

Nhiều hóa đơn cho người mua 30 ngày để thanh toán số tiền nhưng một số trong số họ cung cấp giảm giá rằng nếu bạn thanh toán số tiền trong vòng ngày kể từ ngày xuất hóa đơn, bạn sẽ được giảm 10% trên tổng hóa đơn. Vì vậy, ngày phải được đề cập trên hóa đơn.

Biên lai là gì?

Biên lai là một tài liệu thương mại không thể thương lượng. Nó được sử dụng để đảm bảo và tuyên bố rằng giá trị của hàng hóa và dịch vụ đã được nhận. Nó được phát hành bởi nhà cung cấp hoặc người bán cho người mua để thực hiện thanh toán đã được thực hiện. Biên lai chứa các chi tiết đầy đủ về người mua, người bán và phương thức thanh toán. Chẳng hạn như số lượng, tên, số và địa chỉ của cả hai bên, đơn giá, tổng giá, giá chiết khấu, ngày thanh toán, phương thức thanh toán và tổng số tiền thanh toán. Chữ ký của người bán là phải và làm cho nó đầy đủ bằng chứng rằng việc thanh toán cho một số hàng hóa và dịch vụ đã được thực hiện.


Ví dụ

Ở một số quốc gia, người bán bắt buộc phải cung cấp biên nhận cho người mua xác nhận chi tiết giao dịch. Trong hầu hết các trường hợp, người nhận tiền cung cấp biên lai. Tuy nhiên, đôi khi người mua tạo ra một, như xảy ra khi người mua trả lại sản phẩm và yêu cầu hoàn lại tiền.

Sự khác biệt chính

  1. Hóa đơn là một yêu cầu thanh toán và biên nhận là một xác nhận thanh toán.
  2. Sự khác biệt đáng kể giữa hai là hóa đơn được phát hành trước khi thanh toán trong khi hóa đơn được phát hành sau khi thanh toán.
  3. Hóa đơn được sử dụng để theo dõi việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ. Ngược lại, hóa đơn đóng vai trò là tài liệu cho người mua rằng số lượng hàng hóa đã được thanh toán.
  4. Hóa đơn cho biết tổng số tiền đến hạn trong khi biên nhận cho biết tổng số tiền được trả cùng với phương thức thanh toán.
  5. Các hóa đơn ghi lại kiến ​​thức đầy đủ về người mua và người bán. Mặt khác, biên lai cũng có kiến ​​thức đầy đủ nhưng cũng có phương thức thanh toán trong hồ sơ.

Phần kết luận

Hóa đơn bán hàng và hóa đơn chính thức đều là một phần nổi bật của chu kỳ mua hàng. Hóa đơn giúp người bán giữ hồ sơ bán hàng và xác định số lượng hàng hóa đã được nhận hay chưa. Người mua cũng có thể theo dõi và khớp các chi tiết của hàng hóa hoặc dịch vụ được liệt kê trên hóa đơn được nhận. Biên lai có thể giúp khách hàng theo dõi các khoản thanh toán cho công cụ. Nó tạo ra một mối quan hệ kinh doanh mạnh mẽ giữa người mua và người bán. Cả hai đều có một vài điểm tương đồng mà cả hai đều là một phần của chu kỳ mua hàng, cả hai đều chứa đựng kiến ​​thức đầy đủ về người mua và người bán. Người bán cũng có thể xác định số tiền mà hóa đơn được nhận và số tiền nào còn tồn đọng.